De civiele werkzaamheden aan de Xycle-fabriek naderen hun afronding; aannemer Vrolijk rondt naar verwachting in maart zijn werkzaamheden af. In deze fase, waarin engineering en bouw parallel lopen, is strakke afstemming cruciaal. Job Buijze (Mechanical & Piping Area Manager) en Luuk Straatman (Project Engineer & Area Manager) coördineren dit proces en vertellen over de samenwerking met elkaar en de aannemers op de bouw.

Job en Luuk stonden aan de basis van het technische ontwerp van de fabriek, zijn verantwoordelijk voor engineering en inkoop en fungeren als aanspreekpunt voor aannemers tijdens de uitvoering op de bouwplaats. Elke dag bouwen ze verder aan een installatie die moeilijk recyclebare plastics omzet in hoogwaardige grondstoffen voor nieuwe polymeren. “Bij elkaar werken we met zo’n zestig verschillende leveranciers om deze enorme klus te klaren,” vertelt Luuk. “Dat moet in de planning allemaal naadloos op elkaar aansluiten. Dat maakt het complex, maar ook een hele mooie uitdaging.”

Toegewerkt naar deze fase

Luuk is sinds 2020 bij het project betrokken, Job startte in augustus 2022. Samen hebben zij jarenlang toegewerkt naar deze fase van de bouw. De focus ligt nu op het afronden van de engineering en het bestellen van de laatste onderdelen, zodat we onze volle aandacht kunnen richten op de begeleiding op de bouw.
“Doordat we samen verantwoordelijk zijn voor de engineering, planning en afstemming met de aannemers kunnen we snel prioriteiten stellen. Er gebeurt momenteel namelijk veel tegelijk,” zegt Job. “Van het inhangen van equipment uit India tot het verder afbouwen van de constructie. Juist in deze fase vraagt het beheersen van de interfaces veel aandacht: wie werkt waar, in welke volgorde en hoe zorgen we ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en de aannemers elkaar niet in de weg zitten?”

Laatste puntjes op de i

“Het gaat nu echt om de details,” vult Luuk aan. “De laatste puntjes op de i. Dat kost veel tijd en energie. Tegelijkertijd houden we het financiële plaatje scherp in de gaten: meerwerk, kostenbeheersing en steeds zoeken naar de meest efficiënte én veilige oplossing.” Daarnaast houdt Luuk zich bezig met de automatisering van de processen. “Het is onze eerste fabriek, dus voor het bouwen van de software moet alles tot in detail worden uitgeschreven. Uiteindelijk moet de installatie straks met één druk op de knop kunnen draaien.”

Trots op samenwerking

Waar zijn ze het meest trots op? Daar hoeven de mannen niet lang over na te denken.
“Op onze samenwerking,” zeggen ze eensgezind. “Dat we het nog steeds met elkaar uithouden,” grapt Luuk. “Maar zonder gekheid: we vullen elkaar goed aan. We sparren veel en onze discussies hebben geleid tot constructieve oplossingen én tot het ontwerp dat nu daadwerkelijk gebouwd wordt,” vult Job aan.

Ook de samenwerking met aannemers en leveranciers noemen ze als belangrijke succesfactor. “Iedereen heeft dezelfde mentaliteit,” zegt Job. “We werken met een klein team en veel partijen waarbij de eigenaar of directeur zelf betrokken is. Dat zie je terug in de samenwerking: coöperatief, oplossingsgericht en met gezamenlijke focus op het eindresultaat.”